Hur planerar man bröllop på rekordfart?

Hur planerar man bröllop på rekordfart?

Snabb bröllopsplanering

Det kan Nathalie Clarling svara på! Hon och hennes Philipp planerade sitt bröllop på rekordtiden 19 dagar!! Här beskriver hon själv hur det gick till och delar med sig av konkreta tips för er som går i liknande tankar.

Vårt drömbröllop blev av med 19 dagars förbehållning! Litet, lantligt och prestiglöst blev ledorden för oss när vi bestämde oss den 25:e juli (Philipp friade på vår segelbåt i Vättern) att gifta oss den 15:e augusti samma år. Med ett jävlar anamma, en skvätt naivitet och massor med målmedvetenhet så gick det! Vi satt varje kväll 20.00 – 01.. när barnen lagt sig, och planerade, men framförallt utförde alla uppgifter. Då vi hade dop inplanerat, så var gästerna säkerställda redan, annars hade det nog inte gått att få hit alla vi ville med så kort varsel.

Dekoration


Vi gjorde ingenting själv, av förklarliga skäl (tidsbrist). Vi köpte inget begagnat (ingen tid att förhandla med blocket annonsörer), vi beställde belysning, vimplar, lekmaterial, ljus etc. från billiga bröllopssidor, TGR och lagerhaus: allt i samma stil, men allt framförallt väldigt billigt. Där vi var på kvällen för middagen (ett båthus på stranden utan vatten, el eller värme) behövdes det inte så mkt för att göra mysigt, så det tog oss ca. 4h att duka alla borden och hänga upp lite saker i taket, samt bryggan och loungeplatsen. VI skulle eg. hyra dukar från vår cateringfirma, men det kan vara mitt främsta tips – INGEN märker skillnad på ett lakan eller en dyr linneduk! Det skulle kosta oss nästan 3000kr att enbart hyra in dukar, och att köpa egna 4 ggr så mkt såklart. Vi valde därför att bara ta alla våra finaste vanliga vita underlakan och lägga som bordsdukar. Borden var ändå överfulla med tallrikar, flaskor, blommor, så inte en enda människa på festen (jag t.o.m frågade vissa efteråt) hade märkt något. Tips alltså: skippa findukarna, ta lakan = vinst: 3000kr 🙂 

Transport


Då vi hade bröllopet på VIsingsö så hade vi alla gästerna på en och samma plats, vilken underlättade – de var utspridda på en yta av 1.5 mil totalt bara. Till kyrkan tog sig alla själv, då de inte visste heller att vi skulle gifta oss förrän väl på plats på dopgudstjänste. Vi åkte en röd gammal amerikanare separatTill pensionatet där vi alla åt ´doplunch´ åkte alla gäster remmalag, vissa tog cyklarna som de cyklat på till kyrkan Till stranden och båthuset där vi hade bröllopsmiddagen och festen så åkte alla buss, som hämtade upp alla 40 gäster på deras boende utspritt på ön. När gästerna minglade så åkte vi ett flygplan över stranden och vinkade, och från flygfältet 500 meter från båthuset, så tog vi och lånade en flakmoppe som vi anlände till festen med. Från stranden hem en så kom bussen igen och hämtade alla och körde hem dem säkert. 

Tydliga interna roller


Tydliga förväntningar på dagen, och interna roller i projektplaneringenJag som PL drev fram vad vi behövde ta ställning till, beställa, skriva, informera, koordinera. Sen delade vi upp uppgifterna med fullt ägarskap hos varandra. Det hade aldrig gått om vare sig jag eller min man hade behövt dubbelkolla med den andra. När man delegerat mellan varandra,så ger man den fullt ägarskap att driva det framåt. Förväntningarna på dagen är bra om man verkligen grottar ner sig i, innan planeringen börjar. Detta kommer underlätta för er under tiden, då ni hela tiden kan gå tillbaks till ´i början pratade vi om att vi ville ha denna färgtemat, denna prislappen, detta fokuset, denna rollen, denna personen ska göra…´. Att sätta ett ramverk innan ni börjar med detaljerna, eliminerar eventuella bråk och ´lust-ifråntagande känslor´ hos varandra.  

Priser


Godta inte leverantörers priser om det ej passar er, Anpassa kraven, sänk dem; eller höj dem (!) och därmed också budgeten efter det. olika leverantörer blir ofta väldigt tacksamma om man har en tydlig plan, med högre eller lägre önskningar på det utbud först pratade om. Bestäm er internt som par vad det är ni vill ha, och därmed också villiga att betala. Vad är det värt för er? Försök sen på ett ödmjukt sätt förhandla detta med er utvald (-a) leverantör, för att komma ner i pris om det är det ni vill. 
Vi själv hade ej möjlighet att jämföra en enda leverantör med en annan, t.ex. olika fotografer, cateringfirmor eller lokaler. Vi valde ut en och körde på det beslutet – men det som var väldigt tydligt då från vår sida var ändå vad vi ville skulle ingå, eller inte. (.t.ex. dukarna hos catering etc, trots att det var ursprungsplanen från catering, så ville vi ej ha det) 

Se ur gästernas ögon

Se ALLT ur gästens ögon. Inte hur du vill ha det, alltid drömt om eller snöat in dig på. Försök tänka holistiskt, hur upplever en gäst detta, behövs detta verkligen? Kommunikation till gästen är A och O. De vill gärna veta vad som väntar dem, när händer vad? Vad förväntas av dem? Vissa vill vara mer involverade än andra som enbart vill vara passiva gäster, försök anpassa detta tidigt i er planering så att inte fel krav ställs på fel människa. 

Några sista ord om Nathalie och hennes verksamheter


Gränna och Visingsö gör sig redo för sommaren, och vi likaså! Tusenkonstnär som jag är, är där många bollar i luften samtidigt. Vi har LillaWisingsö, med butik i Gränna, gårdsbutik på ön. Våra alpackor flyttar äntligen snart hem till oss, och vårt gårdsprojekt GladHytt tar form. En 1800 tals gård som stått stilla i 27 år, den rycker vi liv och ska ha ett litet eko-café, alpackasafari och sen såklart också bo på gården 🙂 Min man Philipp är den praktiska i familjen, och jag projektledaren som driver fram saker i bakgrunden 🙂 

Planera bröllop utbildning

Planera bröllop utbildning

Hej på er! Hoppas ni mår bra!

Jag har nyligen genomfört det tredje utbildningstillfället “Planera Bröllop” som jag erbjuder brudpar som är i början av sin bröllopsplanering.

Utbildningen sker digitalt under tre timmar och jag har satt ett tak på 5 brudpar per tillfälle. Det gör att man har ett ganska stort utrymme under utbildningen att ställa frågor och vara aktiv om man önskar.

Jag tycker att det här är SÅ roligt! Att få prata direkt med er, kunna bidra med min kunskap och höra hur utbildningen har hjälpt brudpar är helt otroligt. Vid alla tre tillfällen har brudparen pratat mycket med varandra också, gett tips och råd och bollat idéer tillsammans. Som jag älskar att få vara en del av det! Jag får nog tacka Corona ändå som hjälpte mig att komma den här idén med digitala utbildningar för brudpar 🙂

Lära sig att planera bröllop själv

Målet efter genomförd utbildning är att själv kunna planera sitt bröllop på ett enkelt sätt utan oro eller frågetecken. Brudparen får ta del av alla viktiga mallar såsom checklista, budgetfil, leverantörslista mm som gör det enkelt att ha koll på tidsplan och vad som behövs göras.

En utbildning i alla de stora delarna av bröllopsplaneringen hålls av mig, med chans för brudparen att ställa sina frågor.

Vi avslutar utbildningen med en workshop som görs i varje par för att ge de bästa förutsättningarna att börja planeringen på ett härligt sätt tillsammans!

Utbildningen kostar endast 495 kr per brudpar, lika mycket som alla verktyg man får gratis på köpet!!

Anmälan till utbildningen Planera Bröllop

Om ni är intresserade av att delta under en utbildning kan ni kika under fliken “kontakt” på hemsidan, där lägger jag upp nästa utbildningstillfälle.

Om inget datum är ledigt kan ni kontakta mig direkt via mail eller DM på Instagram så tittar vi på en tid som passar både er och mig.

Utbildningsdel 2

Jag ska snart börja jobba med nästa del av utbildningen, alltså den som riktar sig till er brudpar som gifter er ganska snart. Den kommer innehålla bröllopsdetaljer, upplägg för bröllopsdagen, smarta tips för att undvika missar, vad som är bra att tänka på veckan innan bröllopet och hur man skriver körscheman!

Jag ser mycket fram emot att lansera de nya utbildningen och håller tummarna för att ni vill vara med!

Kram

Linn

Fransar och bryn inför bröllop

Fransar och bryn inför bröllop

Veckans ämne

Veckans ämne är alltså fransar och bryn och jag har med mig en riktig expert i området: Madelen Gustavsson som är utbildad frans och bryn stylist.

Madelen driver skönhetssalongen Beauty By Me I Norrahammar strax utanför Jönköping och när jag träffar henne får jag lära mig saker jag inte hade en aning om. Visste ni tex att om man lägger i lite blå färg till sin ögonfrans-färg så ser fransarna mer intensiva ut? Med bara svart färg upplevs dem lite mattare.

Eller visst ni att man kan använda lite fast handtvål på en ögonbrynsborste och när man sedan borstar brynen stabiliseras dem i den riktning som man önskar. Så smart!

Hon berättar också att x-lash (ögonbrynsnäring som går att köpa på tex LYKO) verkligen fungerar, fransarna blir både längre och tjockare. Det känns alltid bra när en expert berättar om saker som fungerar på riktigt och jag har redan köpt hem en x-lash!

3 tips till framtida brudar

Här kommer Madelens 3 bästa tips som riktar sig till er framtida brudar. Hoppas ni gillar!

1. Frans-tips inför ditt bröllop

“Inför sitt bröllop är det vanligt att man vill fixa sina bryn och fransar. Även de som inte brukar göra dessa typer av skönhetsbehandlingar i vanliga fall passar på inför sin stora dag, helt rätt tycker jag! För fransarna kan man välja att färga, göra lashlift (en permanent böjning) eller fransförlängning. Jag rekommenderar alltid framtida brudar att välja  just fransförlängningen inför sin bröllopsdag, även om man ofta sminkar sig sparsamt. Det går nämligen att välja den mer naturliga looken med “singel fransar” (en frans sätts på en frans i taget) och det går också att välja längd, böjning och tjockhet så det behöver inte bli onaturligt. Vill man däremot ha större effekt kan man välja “volym fransar” (ett knippe med 3-7 fransar som sätts dit på varje frans). Det passar de brudar som ofta bär smink och gillar den fylliga effekten. 

Så mitt bästa frans-tips till er budar är: välj fransförlängning oavsett vem du är och konsultera med din fransstylist vilka fransar just du ska välja  Då kommer du framhäva dina ögon vackert på din bröllopsdag, du kommer se bättre ut bröllopsbilderna (jag lovar att din fotograf håller med!) och det kommer också att se naturligt ut när du dessutom är uppklädd i klänning, klackar och fixat hår.”

2. Bryn-tips inför ditt bröllop

“Brynen är också viktiga inför sitt bröllop, med en bra färg och form på dem kan du få en fulländad look! Har du redan en rutin för dina bryn som du tycker om kan du absolut köra på samma under din bröllopsdag. Vill du däremot få hjälp på skönhetssalong kan du med fördel göra brynbehandlingen samtidigt som fransbehandlingen inför bröllopet. 

Färg behöver många för att markera sina bryn (välj samma ton som din hårbottnen, men något mörkare) , sedan kan de formas med hjälp av pincett, vaxning eller brow lift. Med brow lift får du brynen att stå uppåt istället för att ligga neråt och det kan få någon med till synes små och låga bryn att ha fantastiskt fylliga och formade bryn.”

3. Upplägg för bästa resultat på bröllopsdagen

“Gifter man sig en lördag passar det bra att göra sina bryn och fransar på onsdagen eller torsdagen samma vecka. Då hinner färgen lägga sig något och det ser alltid som bäst ut efter ett par dagar. Dessutom kan det vara en bra dag att ta paus från bröllop stressen och bara bli ompysslad en stund! 

För att vara på säkra sidan rekommenderar jag alltid en brud som inte gjort fransförlängning tidigare att testa första gången ca 1 månad innan bröllopet och sedan fylla på samma vecka som bröllopet. Dels för att minimera risken för att upptäcka en allergi dagarna innan bröllopet och dels för att bruden sedan kan välja att fylla på lika mycket, mer eller mindre beroende på hur det känns.”

Jag hoppas ni gillade veckans ämne och alla tips från Madelen!

Kram Linn

Bröllopsdesign

Bröllopsdesign

Veckans ämne

Som ni kanske har sett på min instagram kommer jag varje vecka presentera ett ämne i temat bröllopsplanering tillsammans med en ny expert varje vecka som hjälper oss med tips och råd!

Först ut är stilsäkra Lisa från L DESIGN & EVENT som ska hjälpa oss att reda ut hur man ska tänka kring BRÖLLOPSDESIGN!
”Använd dig av moodboards, lägg tid på färgval och ta hjälp” är Lisas bästa tips! Läs mer om dem nedan:

Moodboards

”Som designer är moodboardet det absolut bästa tipset jag kan ge när man ska börja designa sitt bröllop. Leta inspiration och välj noggrant vilka bilder ni sparar. Fundera på varför ni gillar just de bilderna. Är det typsnittets stil eller kanske papperets färg som ni gillar? Anteckna gärna! Använd sedan er moodboard som ett verktyg när ni ska ta alla framtida beslut.”

Färgval

”Ett enkelt sätt att kunna tratta ned allt det fina ni sparat till någonting konkret är att välja färgtema. Här brukar jag tänka 1-2 primära färger som kommer att vara ditt bröllops mest framträdande designval. Sedan kan ni ha 1-3 sekundära kompletterande färger. Till exempel en ljusare eller mörkare ton av dina primära färger.”

Ta hjälp

”Har du möjligheten att använda dig av proffs så är mitt supertips att ta hjälp av en koordinator, en bröllopsdesigner eller varför inte en god vän med öga för färg och form! Då kan du förmedla dina tankar till någon som är expert på att omformulera andras drömmar till konkret design med en genomgående röd tråd.”

Bröllop utan bröllopskoordinator

Bröllop utan bröllopskoordinator

En bröllopskoordinator bästa tips!

Man kan naturligtvis skapa sitt drömbröllop även utan att anlita en bröllopskoordinator och jag tänkte att jag skulle ge er några tips på vägen. Jag rekommenderar inget brudpar att planera allting helt själva, tvärtom är det nästan alltid roligast och bäst att involvera sina närmsta. Ta hjälp av familj och brudfölje, alltså tärnor, marskalkar, toastpar och värdpar.

Det är inte alltid lätt att be om hjälp, men något som är bra att tänka på är att de allra flesta VILL hjälpa till, för vem vill inte vara involverad i en väns bröllop när man tänker efter? 🙂

Planera tidigt

Gör en plan för planeringstiden och för själva bröllopsdagen/bröllopshelgen så tidigt som möjligt. En checklista med uppgifter som ska göras är absolut nödvändig för detta. (Skicka ett mail till lweddingandevent@gmail.com om ni behöver en) Skriv sedan ner vem ni önskar göra ska göra vad av alla uppgifter i checklistan och sammanställ en lista på personerna ni önskar få hjälp av. 

Gör om uppgifter till ansvarsområden

Kolla sedan över uppgifterna och se om det går att skapa riktiga ansvarsområden av dessa. Tex har tärna Anna fått ”sminka bruden och tärnorna på bröllopsdagens morgon” och ”köpa ett puder och en primer som håller hela bröllopsdagen” på sin lista. Dessa uppgifter skulle kunna bli ett ansvarsområde som tex beskrivs ”ansvara för att brudens och tärnornas smink är förberett, planerat och inköpt inför bröllopsdagen samt ansvara för att bruden blir piffad efter behov under själva bröllopet”. Detta gör att Anna blir mycket mer involverad och förmodligen även mer engagerad. Det öppnar upp för att fler uppgifter än bara två blir gjorda (uppgifter som ni själva annars hade behövt ordna med) Och förmodligen kommer Anna ha möjlighet att gå in för detta mer än ni själva skulle ha tid med. Win win win.

Det gäller alltså att delegera ansvar och inte uppgifter.

Ställ frågan

Men hur ber man om detta då? Ställ frågan rätt ut, med största sannolikhet kommer de bli glada att få ett ansvarsområde till ert bröllop. Det är en fråga som innehåller så mycket tillit och kärlek och de allra flesta tackar ja direkt!

Skriv ner förväntningarna

Låt personen få ställa alla sina frågor kring ansvarsområdet och kom överens om förväntningarna. Skriv sedan ner dessa och skicka per mail. Det är förmodligen långt kvar till bröllopet äger rum och det kan vara bra för er alla att kunna ta fram vad ni kommit överens om.

Ta bort överraskningar och hemligheter

Det är okej att inte ha överraskningar eller delar av bröllopet hemligt för de närmsta. När man anlitar en koordinator är det betydligt enklare, men jag skulle säga att det är bättre att någon eller några runtomkring vet vad som kommer hända och vad förväntningarna är. Det gör att ni som brudpar verkligen kan slappna av och släppa allt ansvar inför er stora dag.

Fokusera på er egen planering

Nu kan ni lägga mer energi och tid på det som ni själva ska göra. Det brukar räcka med en kort uppföljning innan bröllopet där ni frågar hur det går med alla ansvarsområden och då har ni möjlighet att prata igenom ev detaljer.

SLÄPP sedan alla ansvarsområden som inte är era, njut av att någon annan gör dem och NJUT av er bröllopsdag <3

Moodboard till bröllop och event

Moodboard till bröllop och event

En snygg moodboard kan bara proffs och riktiga pinterest-experter skapa. Så tänkte jag innan jag utbildade mig till bröllopskoordinator.

Men jag lärde mig sedan ganska snabbt att det inte stämmer. Det finns några enkla steg man kan följa för att skapa sin moodboard – även om man inte har den estetiska ådran i sig! Följ de fem stegen nedan om du vill testa själv.

5 enkla steg för att skapa en moodboard

  1. Ladda ner och gå in på appen Pinterest. Spara alla bilder du kan hitta som du tror kommer passa in på din moodboard. Tänk på att välja bilder med samma slags redigering, tex ljust redigerade bilder. Ha också i åtanke om du kommer behöva stående eller liggande bilder i moodboarden.
  2. Ladda ner och gå in på appen Canva. Sök efter “fotokollage” och välj en mall du gillar. Jag använde mig av mallen “OFFICIAL PASTEL MOODBOARD FOR 2020” till bilderna ovan.
  3. Byt ut bilderna i mallen till bilderna du sparat på Pinterest tills du känner dig nöjd. Variera mellan “plottriga” bilder såsom en dukning och “rena” bilder såsom en tårta med enfärgad bakgrund.
  4. Välj färger till färgskalan. Det går att välja de färger som redan finns i bilderna du lagt till – så smart! Och du kan också välja färger själv genom att söka på färgkod eller gå in på färg paletten.
  5. Skriv dina värde-ord för att skapa den sista härliga känslan av din moodboard. Skriv tex färgerna på en rad och känslan/stilen på eventet på en rad.

Klar!! Ladda hem moodboarden I din kamerarulle och skicka till alla involverade i ditt event! Skulle du komma på att du vill byta ut en färg eller en bild, då går det smidigt att göra i appen då alla dina designer sparas automatiskt!

Utan att veta vad accentfärg betyder eller vad som trendar just nu kan man alltså göra sin alldeles egna fina moodboard som jag tror är precis lika proffsig som de du ser på Pinterest och Instagram! Ganska enkelt va? 🙂

Translate