Bröllop utan bröllopskoordinator

Bröllop utan bröllopskoordinator

En bröllopskoordinator bästa tips!

Man kan naturligtvis skapa sitt drömbröllop även utan att anlita en bröllopskoordinator och jag tänkte att jag skulle ge er några tips på vägen. Jag rekommenderar inget brudpar att planera allting helt själva, tvärtom är det nästan alltid roligast och bäst att involvera sina närmsta. Ta hjälp av familj och brudfölje, alltså tärnor, marskalkar, toastpar och värdpar.

Det är inte alltid lätt att be om hjälp, men något som är bra att tänka på är att de allra flesta VILL hjälpa till, för vem vill inte vara involverad i en väns bröllop när man tänker efter? 🙂

Planera tidigt

Gör en plan för planeringstiden och för själva bröllopsdagen/bröllopshelgen så tidigt som möjligt. En checklista med uppgifter som ska göras är absolut nödvändig för detta. (Skicka ett mail till lweddingandevent@gmail.com om ni behöver en) Skriv sedan ner vem ni önskar göra ska göra vad av alla uppgifter i checklistan och sammanställ en lista på personerna ni önskar få hjälp av. 

Gör om uppgifter till ansvarsområden

Kolla sedan över uppgifterna och se om det går att skapa riktiga ansvarsområden av dessa. Tex har tärna Anna fått ”sminka bruden och tärnorna på bröllopsdagens morgon” och ”köpa ett puder och en primer som håller hela bröllopsdagen” på sin lista. Dessa uppgifter skulle kunna bli ett ansvarsområde som tex beskrivs ”ansvara för att brudens och tärnornas smink är förberett, planerat och inköpt inför bröllopsdagen samt ansvara för att bruden blir piffad efter behov under själva bröllopet”. Detta gör att Anna blir mycket mer involverad och förmodligen även mer engagerad. Det öppnar upp för att fler uppgifter än bara två blir gjorda (uppgifter som ni själva annars hade behövt ordna med) Och förmodligen kommer Anna ha möjlighet att gå in för detta mer än ni själva skulle ha tid med. Win win win.

Det gäller alltså att delegera ansvar och inte uppgifter.

Ställ frågan

Men hur ber man om detta då? Ställ frågan rätt ut, med största sannolikhet kommer de bli glada att få ett ansvarsområde till ert bröllop. Det är en fråga som innehåller så mycket tillit och kärlek och de allra flesta tackar ja direkt!

Skriv ner förväntningarna

Låt personen få ställa alla sina frågor kring ansvarsområdet och kom överens om förväntningarna. Skriv sedan ner dessa och skicka per mail. Det är förmodligen långt kvar till bröllopet äger rum och det kan vara bra för er alla att kunna ta fram vad ni kommit överens om.

Ta bort överraskningar och hemligheter

Det är okej att inte ha överraskningar eller delar av bröllopet hemligt för de närmsta. När man anlitar en koordinator är det betydligt enklare, men jag skulle säga att det är bättre att någon eller några runtomkring vet vad som kommer hända och vad förväntningarna är. Det gör att ni som brudpar verkligen kan slappna av och släppa allt ansvar inför er stora dag.

Fokusera på er egen planering

Nu kan ni lägga mer energi och tid på det som ni själva ska göra. Det brukar räcka med en kort uppföljning innan bröllopet där ni frågar hur det går med alla ansvarsområden och då har ni möjlighet att prata igenom ev detaljer.

SLÄPP sedan alla ansvarsområden som inte är era, njut av att någon annan gör dem och NJUT av er bröllopsdag <3

Moodboard till bröllop och event

Moodboard till bröllop och event

En snygg moodboard kan bara proffs och riktiga pinterest-experter skapa. Så tänkte jag innan jag utbildade mig till bröllopskoordinator.

Men jag lärde mig sedan ganska snabbt att det inte stämmer. Det finns några enkla steg man kan följa för att skapa sin moodboard – även om man inte har den estetiska ådran i sig! Följ de fem stegen nedan om du vill testa själv.

5 enkla steg för att skapa en moodboard

  1. Ladda ner och gå in på appen Pinterest. Spara alla bilder du kan hitta som du tror kommer passa in på din moodboard. Tänk på att välja bilder med samma slags redigering, tex ljust redigerade bilder. Ha också i åtanke om du kommer behöva stående eller liggande bilder i moodboarden.
  2. Ladda ner och gå in på appen Canva. Sök efter “fotokollage” och välj en mall du gillar. Jag använde mig av mallen “OFFICIAL PASTEL MOODBOARD FOR 2020” till bilderna ovan.
  3. Byt ut bilderna i mallen till bilderna du sparat på Pinterest tills du känner dig nöjd. Variera mellan “plottriga” bilder såsom en dukning och “rena” bilder såsom en tårta med enfärgad bakgrund.
  4. Välj färger till färgskalan. Det går att välja de färger som redan finns i bilderna du lagt till – så smart! Och du kan också välja färger själv genom att söka på färgkod eller gå in på färg paletten.
  5. Skriv dina värde-ord för att skapa den sista härliga känslan av din moodboard. Skriv tex färgerna på en rad och känslan/stilen på eventet på en rad.

Klar!! Ladda hem moodboarden I din kamerarulle och skicka till alla involverade i ditt event! Skulle du komma på att du vill byta ut en färg eller en bild, då går det smidigt att göra i appen då alla dina designer sparas automatiskt!

Utan att veta vad accentfärg betyder eller vad som trendar just nu kan man alltså göra sin alldeles egna fina moodboard som jag tror är precis lika proffsig som de du ser på Pinterest och Instagram! Ganska enkelt va? 🙂

Livet som egenföretagare

Livet som egenföretagare

Bröllopsjobb och renovering

Äntligen har livet som egenföretagare blivit lite stressigt! Jag behöver disciplin för att hinna med, jag behöver gå upp samtidigt som Juni (vid 6-tiden) och har inte tid att slö scrolla på sociala medier under dagtid längre. I måndags hade jag inte gått in på Instagram appen förrän vid 17-tiden och reflekterade då över detta.

Och det är klart att jag inte önskar mig en stressig vardag och inte ens hinna med att kika på Instagram eller lägga upp något från min jobbdag. Jag valde att starta eget bland annat för att jag vill ha en vardag med flexibilitet där jag kan prioritera familjen när jag själv önskar eller när det behövs 🙂 Men efter att ha haft mina två första månader som egenföretagare utan speciellt mycket stress och vissa dagar tomma på möten så är känslan av att vara behövd och att ha mycket att göra helt fantastisk!

Vill ni veta hur en jobbdag kan se ut?

Den börjar som sagt vid 6-tiden med att bli väckt av Juni (som just nu sover i vår säng, jag tror att hon lider av någon slags nattskräck) Jag, Erik och Juni har en mysig morgon tillsammans, gör oss iordning, äter frukost och börjar så smått skapa nya rutiner i vårt nya hus.

Sedan går Erik och Juni ut till lekparken (eller trädgården som just nu är en lekplats i sig med allt virke och renoveringsgrejer). Då passar jag på att jobba hemifrån ca kl 08-11. Tex planera ett företagsevent, förbereda inför möte med brudpar, skicka offerter och svara på mail. Sedan tar jag kaffepaus och leker med Juni medan Erik lagar lunch.

Jag och Erik äter tillsammans, Juni sover och vi får den där kvalitetstiden som är så mycket värd. Efter lunch åker jag på ett möte kl 13-15 hemma hos ett brudpar som anlitat mig inför sitt bröllop. Nästa möte blir på Stora Hotellet 1530-1630 för att prata olika evenemangs idéer.

Fylld med energi efter att ha träffat både ett fantastiskt brudpar och hotelldirektören åker jag hem till familjen och byggkaoset igen. Lägger ifrån mig datorn och telefonen ett tag och tar fram det igen när Juni har somnat. Det är nu den härliga känslan infinner sig, jag behöver jobba en timme till för att vara väl förberedd inför nästa dags morgonmöte. Jag måste göra det, men det är mitt eget val att ha bokat mötet just då. Älskar det!

Att jag först behöver åka till gymmet för att duscha pga att vårt badrum fortfarande är under renovering är en annan femma. Inte hinner jag träna idag, men vad gör det. Det gör jag till helgen! Nu njuter jag av att ha fullt upp i mitt företags/familje/vardags-liv.

En härlig vardags-känsla önskar jag er alla!

Ta hand om er. Kram!

Bröllopsverktyg

Bröllopsverktyg

Wow vad dagarna går snabbt när man förbereder flytt, renoverar hus, har hand om en 16 månaders som inte börjat förskolan ännu OCH jobbar som egenföretagare. 

Det är verkligen fullt upp just nu och jag ser mycket fram emot när vi har flyttat och kommit iordning med allt. (Det blir flytt från lägenhet i Jönköping till hus i Bankeryd)

Renovering och dagar utan riktiga rutiner passar inte mig speciellt bra, jag tycker mer om struktur och ordning och reda. Kanske inte bara tycker om, älskar och behöver är nog bättre beskrivet, haha. 

Och på tal om ordning och reda är jag precis klar med alla mina bröllopsverktyg. Verktyg som v e r k l i g e n underlättar planeringen av bröllop. Jag skulle nästan våga påstå att det inte går att planera ett bröllop utan ett par av dessa verktyg. Checklista och budgetfil är två måsten, men jag rekommenderar såklart att använda allihop!

Jag har skapat åtta verktyg som man får gratis när man gör en bokning hos mig, men hör av er om ni önskar bara ett specifikt. Det går också att googla fram flera av dem.

Vilka verktyg behöver man till bröllopsplanering?

Prioriteringslista – För att få en bra bild av gemensamma prioriteringar och lättare kunna hålla budgeten

Checklista – För att veta att man inte missar något och för att ha ungefär lika mycket att göra varje månad under planeringstiden 

Tidslinje – För att ha en god överblick över planeringstiden 

Bordsplacerings-verktyg – För att ha en bra överblick på bord och gäster och enkelt kunna testa olika placeringar 

Gästlista och OSA-verktyg – För att ha en enkel överblick på inbjudna gäster, vilka som OSAt mm

Trycksakslista – För att få tips och hjälp med vilka trycksaker man kan ha och innehållet av dessa

Budgetfil – För att få enkelt ha koll på budgeten med alla poster som ett bröllop innehåller

Budgetposter – För att kunna se ungefärliga priser per post och ha möjlighet att jämföra med offerter man tar in 

Skriva gästlista till bröllop

Skriva gästlista till bröllop

Foto: Day Fotografi, från Lindas och Simons härliga bröllop i somras där endast vänner närvarade på middag och fest.


Jag får många frågor om hur man ska tänka kring gästlistan. Det är oftast svårare än man tror! Att skriva ner alla namn man vill ska närvara på sin stora dag är ofta den enkla delen. Det är sedan när man går igenom listan och kommer på vilka man inte skrivit ner som frågorna börjar dyka upp… 

Jag ska försöka besvara de vanligaste frågorna jag får av brudpar. Det är mina personliga åsikter och det finns naturligtvis inget rätt och fel i hur man tänker. Inte heller i vilka man väljer att bjuda. I slutändan är det ert bröllop som bara ni bestämmer över <3

Hur kan man tänka om man inte har budget för alla man vill bjuda?

Här får man avväga antal gäster med andra budgetposter i bröllopet. Om det känns viktigt att låta alla sina nära och kära vara med kanske det går att skippa förrätten, köpa en billigare klänning eller färre timmar för foto? Kan man dela upp gästerna mellan vigsel, middag och fest? Kanske rent av skjuta på bröllopet ett år för att få det precis som man önskar? Det finns massor av sätt att tänka för att kunna bjuda alla man önskar. Men om detta inte är något alternativ skulle jag rekommendera att 

  1. Tänka på vilka av gästerna man ser att man kommer fortsätta att ha en nära relation till i framtiden. Det kommer definitivt vara härligare att dela minnena från bröllopsdagen med dem man ser en nära relation till framåt.
  2. Finns släktningar med på listan bara för att ”de borde” få komma? 
  3. Finns det ”plus en” till några av gästerna som ni inte känner?

Det låter hårt att välja bort gäster på sin lista, och det är det också på sätt och vis. Det handlar om relationer och de ska man alltid värna om. Men har man inga andra alternativ än att ta bort namn är detta mina bästa tips. Hur man pratar till någon som är besviken för att hen inte fick en inbjudan är jätteviktigt, men samtidigt är det aldrig någons rättighet att få en inbjudan till någons bröllop. Jag hoppas detta hjälpte någon där ute <3

Kan man bjuda några av sina kollegor men inte alla? 

Självklart kan man det. Se det som vänner, de närmsta brukar man bjuda och de man inte är lika nära bjuder man inte. Om det känns nervöst att bara bjuda några kan man förekomma genom att prata med de kollegor som inte kommer få en inbjudan redan innan. Är det bra kollegor med sunt förnuft kommer det inte vara några som helst problem 

Måste man bjuda båda partes kusiner fast man aldrig träffar ett par av dem? 

Nej skulle jag säga. Om man umgås med ena partnerns kusiner, men inte den andras är det helt rimligt att endast bjuda de man umgås med. Det kanske tom är så att man har en närmre relation till en syssling än en moster och då är det helt okej att endast bjuda sysslingen. 

Måste man ”bjuda igen” på bröllop man själv gick på för 5 år sedan, trots att man inte längre umgås? 

Man skulle kunna vända på det och tänka om man själv hade bjudit detta par för 5 år sedan på sitt bröllop, hade man förväntat sig en inbjudan nu trots att man inte umgås? Om det är svårt att svara på skulle jag generellt svara att nej man måste inte bjuda igen för gamla bröllop man själv gått på. 

Måste man bjuda en väns nya partner fast att man aldrig har träffat hen?

Detta kan vara den absolut vanligaste frågan kring gästlistan. Och den är svår att svara på. Är gästen någon som har en ny dejt varje månad? Vad säger gästen själv om sin nya partner, känns det långsiktigt? Hur nära man själv är denna gäst spelar också in. Det vore ganska tråkigt om den nya partnern inte blev bjuden på bröllopet och man sedan kommer umgås mycket tillsammans i framtiden. Det finns många aspekter att ta hänsyn till, men generellt skulle jag säga ja till en väns partner betydligt mer än till en kusin eller en kollega man inte umgås med. 

Varför bröllopskoordinator?

Varför bröllopskoordinator?

Foto: Sofia Beijer, NOOR Studio


Även om det börjar bli allt vanligare att anlita en bröllopskoordinator är det fortfarande relativt ovanligt i Sverige. Framförallt här i Småland upplever jag, de flesta av mina förfrågningar kommer från Stockholm. Många ser det som en lyxprodukt som bara de rikaste har råd med. Det är inte riktigt sant, i vissa fall kan det till och med bli billigare att anlita en koordinator än att inte göra det! Att det är en lyxprodukt kan jag hålla med om, men vem är väl inte värd det? <3

1 Få mer för mindre. En bröllopskoordinator hjälper er att inte hamna i budgetfällor och att få ut maximalt av er budget. Dessutom ger vi ofta rabatter hos olika bröllopsleverantörer. (Jag tar inga provisioner alls, utan alla mina rabatter tillfaller brudparen)

2. Ingen oro under ett års tid. Ni behöver inte oroa er över något under hela planeringstiden eller under bröllopet. Inget kommer att missas, hamna mellan stolarna eller bokas fel.          

3. Spara ofantligt mycket tid. Ni slipper allt researchande, letande och jämförande av olika leverantörer. Dessutom är risken att anlita en oprofessionell leverantör mycket liten. 

4. Bollplank i alla frågor. Ni får tips och råd i alla frågor som kommer upp under planeringstiden. Istället för att fråga alla ni känner som har gift er kan ni fråga koordinatorn som har varit med och sett många olika sorters bröllop.

5. Ett smidigt bröllop. Ni själva och alla era nära och kära kan njuta till 100% under bröllopsdagen. Ni behöver inte ha koll på saker som tider för olika fotograferingar, en tårtspade som försvunnit eller ett fotobås som ställts på fel plats. Och så vidare.

Translate